05.05.2010 Trening pentru personalul Centrului
Obiectivele treningului:
- dezvoltarea potenţialului personalului Centrului de Instruire în domeniul administrării organizaţiei, în deosebi în direcţia diversificării surselor de finanţare;
- punerea în aplicare a analizei permanente a activităţii şi corelarea ei în conformitate cu rezultatele obţinute;
- acordarea ajutorului în realizarea planificării dezvoltării tuturor componentelor organizaţiei.
Descrierea pe scurt a treningului
Prima zi:
Treningul s-a început cu analiza obiectivelor, trasate după finisarea modulului II. Participanţilor au fost adresate 3 întrebări la care fiecare răspunde individual:
- Care obiective principale au fost soluţionate?
- Ce aţi făcut Dstră pentru Centru de instruire?
- Ce au făcut colegii pentru Centru de instruire?
Răspunsurile prezentate au permis nu doar examinarea nivelului îndeplinirii obiectivelor, dar şi au niţiat discuţii despre necisitatea asigurării fluxului informaţiei libere în organizaţie. Participanţii au constatat că nu întodeauna sunt la curent cu ce sunt ocupaţi colegii şi mai puţin ca atît ei informează ce fac pentru Centru. S-a propus ca fiecare să fie cointeresat despre obiectivele realizate de către coligi şi acordarea ajutorului. În timpul analizei problemelor soluţionate s-a atras o atenţie deosebită în special la experienţa colaborării cu Biserica.Pentru dezvoltarea relaţiilor de parteneriat s-a hotărît de încocmit o scrisoare de mulţumire în adresa grupei , care ne-au găzduit în perioada cînd Centrul de instruire a fost deconectat de la energia electrică.
Luînd în consideraţie că majoritatea lucrătorilor Centrului nu au experienţă în domeniul elaborării proiectelor, n-au participat la trening unde afost desfăşurată temetica dată, anul 2007, s-a luat decizia examinării principiilor, etapelor şi componentele elaborării unei cereri de proiect pe baza unui exeplu concret: Atragerea elevilor in perioada iunie-octombrie anul 2010.
Prima treaptă a fost descrierea problemei. S-au propus 2 variante, care ulterior s-au rectificat. Utilitatea de a descrie correct problema a fost demonstrată la etapa formulării scopurilor. Particimanţii s-au convins că diferenţa între formularea problemei duce şi la diferenţa între scopuri.
Următorul pas: întru soluţionarea efectivă a problemei s-a discutat obiectivele şi metodologia. S-a constatat că cea mai efectivă metodă este arganizarea acţiunii “Ziua uşilor deschise” pentru potenţialii beneficiari, pentru a discuta direct cu abolvenţii şi elevii actuali.
Lucrul asupra proiectului s-a finisat cu stabilirea activităţilor, rolul fiecăru lucrător din Centrul de Instruire şi identificarea resurselor necesare pentru realizarea activităţilor propuse.
În felul acesta, în prima zi de trening participanţii au elaborate concepţia proiectului privind atragerea elevilor şi pe baza ei s-a clarificat particularităţile fiecărui din component.
A doua zi:
Descrierea proiectului a pus baza pentru studierea principalului instrument pentru elaborarea cererii de proiect: Matriţa “Logica proiectului”. Participanţii la trening au obţinut cunoştinţă şi experienţă care permite mai bine de înţeles particularităţile apriţiei Centrului de instruire şi perspectivele lui de dezvoltarea ca proiect. Etapa finală de lucru asupra proiectului a fost prezentarea componentelor principali a cererii de proiect şi succesivitatea competării.
Etapa următoare a fost pezentarea metodelor de acumulare a resurselor.
După desfăşurarea etapei “apel” unde voluntarii vor solicita de la colegi ceva, unde s-a subliniat unele concluzii e este nevoie de contact verbal sau nonverbal.
În continuarea au fost prezentate unele metode de acumularea a resurselor şi eficienţa lor în dependenţă de donator. Particimanţii au analizate care din aceste metode se utilizează în present şipe care e posibil de utilizat în viitor. Un pas impotant a fost cînd participantul era nevoit să privească care este cursorul. Acest pas a permis de trasat o reflexive cît de bine ei au observant posibilităţile pentru soluţionarea chestiunilor actuale şi strategice pentru dezvoltare.
Aprecierea treningului s-a efectuat după scară de la 0 la 5: pentru utilitate, lucrul lectorului, lucrul membrilor grupului şi lucrul individual. Rezultatele evaluării:
- pentru utilitate – “5”
- lucrul lectorului – “4,8”
- lucrul membrilor grupului – “3,2”
- lurul invidual – “2,5”
Concluzii şi recomandări
Se observă o evoluţie pozitivă în acumularea cunoştinţelor în timpul treningului (indeosebi persoanele nouă) rolul personal nu numai în caletate de pedagog, dar şi membru organizaţiei. Majoritate au menţionat că rolul lor este mai complicat şi au mai multe atribuţii faţă de cele decriese în contractual individual de muncă şi alte acte normative, că pe mare măsura participarea lor la planificarea activităţii Centrului depinde şi bunăstarea personal.
Executarea recomandărilor, obţinute în decursul primului şi al doilea modul, au permis de a majora nivelul de implicare a personalului în soluţionarea problemelor şi nivelul responsabilităţii personale pentru calitatea executării însărcinărilor.
Rolul conducerii Centrului în formularea şi monitorizarea îndeplinirii obiectivelor (strategice şi operative) rămîne a fi foarte înalt.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
